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IFTTT と Zapier と Integromat それぞれでGoogle Formsの回答をSlackに通知してみる

Etc

「Google Formsに入力があったらSlack *1に通知したい」

今回の記事は、IFTTTやZapier、あるいはIntegromatを使って通知する方法についてです。

動機

Google Formsを外部に公開したり、内部に公開して回答を受けてアクションすることは、度々あります。 そして、そのたびに「気づけないと意味がない、でも気付くためにSlack通知するにはどうすれば楽にできるのか」を悩み勝ちです。

これまでも、Google App Script(GAS)を書いて通知、GASからServerlessにWebhookを投げて通知などをやっていました。ただいずれもコードが必要なため、ノンプログラマーがカジュアルにやるには苦しいです。コードでやる以上GitHub管理したいですが、GASのデプロイとか考えたくありません。コードを書かない、コードで書く必要がないという選択が必要なシーンも多いので、考えてみましょう。*2

https://seleck.cc/1230

誰であっても障壁を感じることなく*3、自分の仕事を自動化で楽にして、時間が作れずできなった「本当にやりたいこと」に注力できる土壌や文化はあってしかるべきだと思っています。

ということで選択するのがいわゆるGlueサービス、と呼ばれるインターネット上の各種サービスをノンプログラミング/レスプログラミングでつなぎ合わせるサービスである、IFTTTやZapier、Integromatです。

普段はどれを使っているのか

私自身は、個人のSlackではIFTTTをメインに構築して、会社としてはZapierを使っていました。

用途 メイン サブ
個人 IFTTT -
会社 Zapier -

これは、次の理由からです。

  • 個人 : シンプルな操作が多く、IFTTTの方が設定の手間が少ない。また、使っているPhilips HueなどがIFTTTにしかない
  • 法人 : SNSからの連携、ChatworkなどIFTTTではできず、複数のZapをかませたいなどZapierではないとできないサービスや処理がある

また、個人・法人として「同系統サービスはなるべく1つのサービスで済むなら集約させたい」という思いもあり絞っていました。

Integromatの利用

Integromatは去年から見ていたのですが、いまいち使いたいサービスがなく、すでにIFTTT、Zapierで組んでいたのでスルーしていました。 ZapierやIFTTTに感じていた2つのストレス、「視認性の悪さ」「ちょっとしたことですぐに処理を挟む必要性」「Zapierの課金の高さ」を解消できそうなので、Integromatも用いてみました。

用途 メイン サブ
個人 Integromat -
会社 Integromat -

ただし、3日使ってみてBasic($9課金)もした結果、メインをIntegromatにすることはやめてIFTTT/Zapierと併用しています。

用途 メイン サブ
個人 IFTTT Integromat
会社 Zapier Integromat

https://www.integromat.com/en/pricing

利用サービスが増えましたが、IFTTT/Zapierでできなかったことを任せられるので、用途を定めればいいかと判断しました。*4

Integromatの強さ

Integromatは、かなり理想的なサービスと思っています。 特に次のポイントを評価しています。

  • ifがなどのフィルタ時でもシナリオのUIが分かりやすい*5
  • 組み込みのパーサーや配列ハンドリングがある
  • 実行分だけとすると無料で1000op/monthという破格さ
  • 課金もBasic $9～とZapierより安い
  • Google SpreatSheetへの書き戻しなど処理が強力

非エンジニアから、シナリオUIが可愛い、理解しやすいと高評価だったことも好ましいと思っています。Zapierは繋ぐとカオスなのですごくいいですね。

↓は2つのmoduleをつなぐUIですが、可愛さです。

Integromatをメインにしない理由

Integromatをメインからサブに戻した理由は、「実際に処理の必要な更新がなく、実行しない場合でもオペレーションが消費される」という特性を使って気付いたからです。 ZapierやIFTTTは、対象サービスの対象処理が実行された時にだけ「Zapなどのオペレーションを消費」するのに対して、Integromatは「スケジュール実行でポーリングする場合、実行されていなくてもスカシ実行でもオペレーションを消費」します。 計算すると、Integromatは通常の15分に一度のスケジュールでも96op/day消費します。*6 15分スケジュールだと、無料アカウント(1000op/month)でひと月持たず、Basic(10000op/month)でも3ジョブ程度でしょう。「InstantやWebhookがない」けど「高頻度スケジュールで実行したい処理」はIntegromatにあまり向いていないと判断しました。*7

実際に使い始めてオペレーションを消費している原因を把握して、構成を組みなおすまでのOperation消費は次の通りです。

4シナリオで15分頻度スケジュールを実行した結果、一日で388使っているのが分かります。*8

例えば、Google Formsの新規入力があったらSlackやメールに通知、返信、などの処理はなるべくリアルタイムに処理したく「15分に一度」設定するとあっという間にいっぱいになります。

IntegromatとZapier/IFTTTの利用用途

Integromatは実行分だけOperationを消費することが確定する処理にのみ利用することにして、次の用途と定めました。

  • Webhookを受けて実行する処理
  • ScheduleにInstantがある処理
  • 1op/week、1op/month、1op/yearなど非常に低頻度に繰り返す処理
  • Router/Aggregatorなどを用いて分岐する処理

IFTTT/Zapierは、Integromatで処理が向いていない他の用途に使っています。

  • 対象サービスの特定のオペレーションを起点に実行される処理
  • HueやSNSなどIntegromatで処理しにくい処理

自動化を組むときは、まずIntegromatでInstantに処理できるか/Webhookかを確認、出来なければIFTTT/Zapierという順に利用しています。

Google Forms の回答をSlackに通知してみる

余談が長くなりました。

当初はIntegromatのみの記事を書くつもりでしたが、結局先述の理由からIFTTT/Zapierで組んでいます。

Google Formsは次の構成です。

回答先のスプレッドシートを設定しておきます。

結論どれで組むといいのか

ZapierかIFTTTがおすすめです。

この記事の用途でIntegromatは向いていません。理由は先述の通りです。

ただしWebhook経由でトリガーが発動して、SpreadSheetに書き込み、Slackに通知、Twitterにポストを行って。など、InstantなTriggerを起点に処理が実行されるならIntegromatは最高です。

Integromat

シナリオは、Google Forms -> Slackをつなぎます。

まずは、Google Formsモジュールを選択します。

Google Forms Moduleは、SpreadSheetの更新を検知させることができます。

フォームと回答のスプレッドシートにアクセスできるGoogleアカウントで接続し、ファイルとワークシートを選択します。

行は全てでいいでしょう。Formsからの自動生成なら先頭行はカラム名のはずです。

次はSlack通知をつなげます。Add another moduleでSlackをつなげましょう。

Create a messageでメッセージを送れます。Create a Postだとリンク先に飛べなかったのでMessageでいいです。

あとはメッセージを送るChannelとメッセージを組みます。どのような値が来るかは、直前のGoogle Forms ModuleからのFetchによって可視化されています。

メッセージを作るときには、Text、Math、Date、配列操作、Parseなど強力な関数が用意されているのでZapierのような関数を組む必要がほぼありません。

一度保存します。

試しに今の回答でSlackに飛ばします。Run Onceしてみましょう。

それぞれのModuleに処理数が表示されます。

今回はスプレッドシートに回答がすでに4行あり、Google Forms Moduleの設定時に1回、2行処理するように設定していました。 そのため、Google Formsは1度の処理ですが、Slack Moduleは2度処理されて2つの回答がポストされています。

こういった詳細もわかるのは神ですね。

Slackを確認すると2つメッセージが送られていることが分かります。

あとは確認頻度スケジュール設定です。Integromatは、Zapier/IFTTTと違ってScheduleにInstantがない限りは定期的に実行します。(そしてOperationを消費します)

回答があるたびに実行をなるべく早く送信したいなら、Scheduleを短くすることになりますが、Operationが激しくなるのでものを選ぶのがここです。

Activateにすれば有効になります。

以上で、Integromatの設定は完了です。

ちなみに、Slack送信時にShow Advanced SettingsでBotのアイコンや名前などいろいろ調整できます。

Zapier

Zapierの場合は次のように組めます。

Trigger AppsにGoogle Formsを選択します。

New Responseを選択。

接続するGoogleアカウントを認証してTestします。

トリガー対象のスプレッドシートとワークシートを選びます。

これで完了なので、Fetchして接続を試します。

トリガーを受けたら処理するActionは「Slackへメッセージ送信」です。Slackを選びましょう。

Channel Messageを送ります。

Slackとの接続をテストします。

Slackのメッセージを作ります。Integromatとは選べる内容が異なりますね、行やURLは取れません。*9 送信先のURLはZapierにテキスト埋めなの何とかならないでしょうか。

さぁ、ではテスト実行してみましょう。

Slackに送れていますね。

名前を付けてZapをOnにすれば完了です。

Zapierは、処理が縦に並ぶため複数のStepを組んだ時にどんな流れとなるか見にくいです。良くなるといいですね。

IFTTT

IFTTTの場合は、Google Formsではなくスプレッドシートで作成します。

新しい入力検知なので、New row added to the spreadsheetです。

パスかURLでシートを選択します。

あとはthatを選んで、Slackにポストします。

文章を適当に作りましょう。

始めからある程度いい感じの文が入っています。

カラムはプレビューできません。

保存しましょう。

Check nowで実行をテストできます。

適当にRowを追加してから実行するとSlackにメッセージが連動します。

これで完了です。

まとめ

Google App Scriptでコード書いて、という処理に比べるとコーディングがない上にUXがある程度定型化しているのとストレートフォワードなのが分かります。

「誰でもこのような自動化が組め、何かを自動化できそうと気づいたら5分もかからずサクッと組める」

この良さは、プログラミングをする理由と同様です。例えプログラミングができなくても、普段「何かをtriggerに手作業で行っていた単純な作業」は自動化できます、誰かにお願いせずとも自分で組める環境は非常に重要です。もしも簡単に条件付けできるなら、それもZapierやIntegromatで自動化フローに載せられます。*10

例えば、Integromatなら質問1が「オプション1」の場合はXXXX処理、違うならZZZZもFilterとRouterで簡単です。

ぜひ、普段の提携作業を自動化してしまって、本当にやりたいことをやってください。この記事がそのきっかけになれば幸いです。

*1:Teams・Chatworkなどに置き換えてください

*2:もちろん増えてくると定義をTerraformで～とかInfrastructure as Codeの辿る道がくるのですが

*3:あるいは障壁を意識することなく

*4:Integromatに統一したかったです

*5:英語であることは問題ではない

*6:4op/1hour * 24hour = 96op/day

*7:これらはIFTTT/Zapierで十二分にこなせていることもあり

*8:他にも1op/dayのシナリオをいくつか組んでます

*9:このためZapierでSpreadsheetの再帰書き換えは面倒です

*10:Integraomatの方が簡単に組めます